HR Backoffice medewerker

Plaats
Almere
Functiegroep
Office
Opleiding
MBO
Taal
Nederlands
Uren per week
32 - 40 uur
Vacaturenaam
HR Backoffice medewerker (Almere)

Werken voor een ambitieus en snelgroeiend uitzendbureau in de klantcontactsector?  Op een prachtige locatie in Almere en met leuke collega’s? Lees dan vooral verder!

Wat ga je doen?
Ter ondersteuning (groei) van ons HR en salarisadministratie team zijn wij op zoek naar een HR Backoffice medewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze uitzendkrachten en draag je zorg voor een correcte HR administratie m.b.t. contracten, contract verleningen en ziekteverzuim. Je behandelt en beantwoordt vragen over o.a. gewerkte uren, loonstroken, loonbeslag, uitbetaling van het loon, maar ook vragen over de ABU CAO of inleners CAO’s komen bij jou terecht. Daarnaast ben je key-user van ons salarisadministratie en uren systeem. Dit betekent dat medewerkers ook bij jou terecht kunnen met vragen over hoe zij hun uren moeten opvoeren, hoe zij hun digitale contract kunnen onderteken etc.  Kortom een uitdagende en veelzijdige functie!

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt voor (flex) medewerkers;
  • Administratief opbouwen/bijhouden van een HR dossiers;
  • Het aannemen en verwerken van ziekmeldingen;
  • Het controleren en tijdig verwerken van de uren in ons uren systeem;
  • Toepassen van de inlenersbeloning + het bijhouden van CAO wijzigingen.

Wat wij bieden?

  • Een zelfstandige baan in een leuke en inspirerende omgeving;
  • Een goed salaris tussen de €2100  en €2800  afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Leuke collega’s en uitjes;
  • Mogelijkheden tot het volgen van toegesneden vakopleidingen;
  • Werken op een prachtige locatie in Almere!

Wat wij vragen?

  • MBO+/HBO werk en denkniveau;
  • Voor deze functie hebben wij een sterke voorkeur voor een persoon die ervaring heeft in de uitzendbranche en bekend is met de vaktermen;
  • Als je in het bezit bent van een SEU diploma dan heb je een streepje voor;
  • Een doener met een grote dosis enthousiasme!
  • Je beschikt over een grote dosis empathie; wij vinden een goede omgang met mensen belangrijk;
  • Je bent een kei in administratieve werkzaamheden en het omgaan met deadlines;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (verdeeld over 4/5 dagen is een pre)

Wil je solliciteren op deze topjob?
Wil jij deze baan als HR Backoffice medewerker? Neem dan contact met Chantal Hajenius, COO via chantal@inspire-group.nl

Wie zijn wij?
Inspire is een uitzendbureau in de klantcontactsector. Wij richten ons op leuke en veelzijdige banen die bijdragen aan het persoonlijk geluk en carrière ontwikkeling van onze medewerkers. De dienstverlening loopt uiteen van recruitment, uitzenden of detacheren van klantcontact personeel tot aan vakopleidingen en interim management.

We staan voor je klaar!

Heb je vragen over deze vacature? Vul dan ons contactformulier in. 

Je kunt ons ook direct bellen op 
085- 047 7741. We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09:00-18:00.

Veel gestelde vragen

Je wordt via Inspire geplaatst bij onze opdrachtgever (indien je solliciteert op een office functie bij Inspire dan werk je veelal op kantoor van Inspire). Wij betalen je loon en zijn verantwoordelijk voor jouw functioneren, je opleiding en je ontwikkeling. Feitelijk gezien zijn wij je werkgever en daar zijn wij heel trots op!

Inspire is lid van de ABU. Voor onze uitzendkrachten volgen wij de ABU CAO. Voor Management functies en detacheringsopdrachten gelden afwijkende financiële voorwaarden.

Iedere medewerker start in principe met een tijdelijk of uitzend-overeenkomst dat op een later moment overgaat in een contract bij Inspire of onze opdrachtgever. Dit is logischerwijs afhankelijk van je functioneren en klik met ons en/of met onze opdrachtgever. 

Alle uitzendkrachten van Inspire bouwen  vanaf 26 weken pensioen op indien zij minimaal 21 jaar oud zijn. Sommige staffuncties binnen Inspire kunnen afwijkende pensioen voorwaarden hebben. 

Zeker. Inspire snapt dat mensen ambities hebben en willen groeien. Wij geloven in goed werkgeverschap en stimuleren de ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden volop opleidingen aan om aan jezelf te ontwikkelen en je loopbaan te bevorderen. 

Zodra je bij ons in dienst komt dan ontvang je ons personeelshandboek. Hier staan alle werkprocessen netjes in beschreven. We staan altijd voor je klaar om je helpen.